新产品设计外包
委托第三方设计公司完成新产品结构设计、电路设计
工艺规程编制
内部或外部编制工艺路线、操作规程、作业指导书
模具/工装设计
新产品配套模具设计费、工装夹具设计费
产品迭代改进
现有产品改进设计、变更设计、逆向工程设计费
痛点：合同管理分散
- • 设计合同分散在各部门，缺乏统一台账
- • 合同金额、付款条件、验收标准难以追溯
- • 合同到期/续签无提醒，存在管理盲区
每刻解决方案
- • 设计合同全生命周期管理台账，统一入口
- • 合同关键条款结构化录入，自动校验付款条件
- • 合同到期/里程碑自动提醒，杜绝管理盲区
- • 报销自动关联合同，超合同金额预警拦截
| 合同编号 | 供应商 | 合同金额 | 已付金额 | 状态 |
|---|
| CT-2026-001 | 杭州创新设计有限公司 | ¥180,000 | ¥0 | 执行中 |
| CT-2026-002 | 深圳精密模具有限公司 | ¥65,000 | ¥32,500 | 部分付款 |
| CT-2026-003 | 上海工艺服务有限公司 | ¥35,000 | ¥35,000 | 已完成 |
合同审核
CT-2026-0042026-04-07
到期提醒设置
关联合同CT-2026-001 ~ CT-2026-003
痛点：多项目费用分摊不清
- • 一个设计团队同时服务多个产品项目
- • 设计费按什么规则分摊到各项目，缺乏标准
- • 月末财务手工拆分，工作量大且易出错
每刻解决方案
- • 申请时强制选择项目编码，费用自动归集
- • 支持自定义分摊规则（按工时/按比例/按订单量）
- • 系统自动拆分多项目分摊金额，生成多行凭证
- • 项目维度费用报表，实时查看各项目设计费消耗
| 项目编码 | 项目名称 | 设计费合计 | 占总费用比例 |
|---|
| #NP2026-A01 | 新产品A01研发 | ¥237,000 | 56.3% |
| #NP2026-B03 | 模具B03开发 | ¥65,000 | 15.4% |
| #NP2026-C05 | 产品线C05改进 | ¥92,000 | 21.9% |
| #NP2026-D02 | 智能产品D02 | ¥27,000 | 6.4% |
痛点：付款与设计进度脱节
- • 按合同约定分阶段付款，但里程碑达成无法实时确认
- • 出现设计未验收但款项已付的风险
- • 设计变更导致付款计划调整，财务不知情
每刻解决方案
- • 付款节点与设计里程碑绑定，达标自动触发付款
- • 里程碑验收线上化：上传设计成果+签字确认
- • 设计变更自动同步财务，联动调整付款计划
- • 供应商门户：设计方提交成果→需方验收→自动触发对公付款
设计里程碑台账
合同 CT-2026-001 付款节点
| 节点 | 里程碑 | 金额 | 状态 |
|---|
| 第一期 | 方案设计完成 | ¥54,000 | 已完成 |
| 第二期 | 设计审核通过 | ¥72,000 | 进行中 |
| 第三期 | 最终交付验收 | ¥54,000 | 未开始 |
痛点：审批效率低
- • 设计费金额大，审批链路长（部门→财务→总经理）
- • 纸质审批流转慢，单据容易丢失
- • 紧急设计需求与审批流程冲突
每刻解决方案
- • 智能审批流：根据金额/项目/部门自动匹配审批链路
- • 移动端审批：飞书/钉钉消息推送，随时随地审批
- • 紧急通道：设定加急规则，限时未审批自动升级
- • 预算联动：审批时实时校验预算余额，超支自动拦截或预警
| 金额范围 | 审批节点 | 审批人 | 时限 |
|---|
| <¥10,000 | 部门经理 | 李经理 | 24h |
| ¥10,000~¥100,000 | 部门→财务 | 李经理→王会计 | 48h |
| >¥100,000 | 部门→财务→总经理 | 多级审批 | 72h |
飞书审批推送示例
推送内容SQ-RD-20260408-001 审批申请
加急审批配置
产品外观设计
委托第三方进行新产品外观造型、色彩方案设计
UI/UX 交互设计
智能产品配套 APP/面板的交互界面设计
痛点：设计稿多轮修改费用难控
- • 初版到定稿往往经历5-10轮修改
- • 每轮修改是否收费、标准不明确
- • 累计修改费用远超初始预算
每刻解决方案
- • 合同约定修改轮次上限，超出自费规则自动校验
- • 每轮修改单独申请、单独审批、单独预算
- • 设计费累计消费报表，实时对比预算与实际
| 轮次 | 修改内容 | 费用 | 状态 |
|---|
| 第1轮 | 初稿方案 | 含合同内 | 已确认 |
| 第2-3轮 | 风格调整 | ¥8,000 | 已确认 |
| 第4-6轮 | 细节优化 | ¥15,000 | 进行中 |
| 第7-8轮 | 尺寸微调 | 超出合同约定 | 待申请 |
痛点：验收标准主观
- • "好看""大气"等标准无法量化
- • 设计方与需求方对成品理解不一致
- • 验收争议导致付款拖延
每刻解决方案
- • 合同结构化录入验收标准（色系/尺寸/风格/交付物）
- • 线上验收：上传设计稿+逐条对照签字确认
- • 验收通过自动触发付款，杜绝争议拖延
验收标准结构化录入
合同 CT-2026-ID-001 验收标准
| 标准项 | 要求 | 权重 | 状态 |
|---|
| 色系方案 | 提供3套配色方案 | 20% | 已确认 |
| 尺寸规格 | 符合产品外观图纸 | 30% | 已确认 |
| 风格调性 | 符合品牌视觉规范 | 30% | 待确认 |
| 交付物 | 源文件+3D模型+渲染图 | 20% | 未开始 |
痛点：多供应商比价复杂
- • 同一需求对接3-5家设计公司比价
- • 报价口径不一（按项目/轮次/工时）
- • 比价过程散落在邮件/微信，难追溯
每刻解决方案
- • 供应商统一管理：资质/报价/历史合作一页查看
- • 比价台账：标准化报价模板，口径统一
- • 比价记录关联申请单，审批时可追溯决策依据
| 供应商 | 报价方式 | 金额 | 交付周期 | 评分 |
|---|
| 杭州创新设计 | 按项目 | ¥92,000 | 30天 | ★★★★☆ |
| 深圳创意无限 | 按轮次 | ¥78,000 | 25天 | ★★★★★ |
| 上海设计工坊 | 按工时 | ¥150/h | 35天 | ★★★☆☆ |
痛点：费用归集不清
- • 工业设计公司同时服务多个产品线
- • 一笔设计费涉及多个产品，拆分规则模糊
- • 财务月末手工拆分，易出错
每刻解决方案
- • 申请时强制选择产品线/项目编码
- • 支持自定义分摊规则（按数量/收入比例/固定比例）
- • 系统自动拆分生成多行凭证，对接ERP
| 产品线 | 设计费 | 占比 | 凭证状态 |
|---|
| C系列 | ¥45,000 | 48.4% | 已生成 |
| D系列 | ¥28,000 | 30.1% | 已生成 |
| E系列 | ¥20,000 | 21.5% | 待生成 |
产品认证
CE/UL/CCC/FDA/RoHS等国内外认证
可靠性/环境试验
高低温/振动/盐雾/老化等可靠性试验
痛点：检测费用零散难管
- • 检测项目多、频次高，单笔小但累计大
- • 不同产品线检测费用混在一起
- • 检测机构多，结算周期各异
每刻解决方案
- • 检测费独立预算+按产品线/项目归集
- • 检测机构统一台账，合同价格透明
- • 发票OCR识别+价税分离自动入账
| 机构 | 合同金额 | 已使用 | 余额 |
|---|
| SGS通标服务 | ¥200,000/年 | ¥67,500 | ¥132,500 |
| 中检集团 | ¥150,000/年 | ¥45,000 | ¥105,000 |
| TÜV莱茨 | ¥80,000/年 | ¥22,000 | ¥58,000 |
| 国家电子检测中心 | ¥60,000/年 | ¥38,000 | ¥22,000 |
痛点：付款与检测报告脱节
- • 检测费已付但报告迟迟未交付
- • 付款时无法确认检测是否通过
- • 不合格需复检，额外费用无人跟进
每刻解决方案
- • 付款绑定检测报告交付节点
- • 报告附件线上归档，审批时可查看
- • 复检费用独立申请，关联原始检测记录
| 报告编号 | 检测项目 | 结果 | 关联付款 |
|---|
| RPT-2026-041 | 可靠性试验 | 通过 | ¥67,500 已付 |
| RPT-2026-040 | CE认证测试 | 通过 | ¥45,000 待付 |
| RPT-2026-039 | 型式试验 | 部分不合格 | ¥38,000 已付 |
痛点：认证到期无提醒
- • CCC/CE等认证有效期3-5年，到期忘记续费
- • 认证过期导致产品无法出货
- • 续费预算未提前规划
每刻解决方案
- • 认证台账管理：有效期/续费周期/费用历史
- • 到期前90/60/30天自动提醒（飞书/钉钉）
- • 续费预算自动纳入年度预算规划
| 认证类型 | 产品 | 到期日 | 剩余天数 | 状态 |
|---|
| CE | A01系列 | 2026-08-15 | 129天 | 正常 |
| CCC | B03系列 | 2026-06-30 | 74天 | 即将到期 |
| UL | C05系列 | 2026-05-20 | 33天 | 紧急 |
到期提醒配置
痛点：费用归集混乱
- • 检测/认证/试验三种费用混在一起
- • 按产品/项目/认证类型归集口径不统一
- • 研发费用加计扣除时无法精准区分
每刻解决方案
- • 费用类型三级细分：检测费/认证费/试验费
- • 申请时选择产品+项目+认证类型三维归集
- • 研发加计扣除标签自动标记，辅助税务申报
| 产品 | 检测费 | 认证费 | 试验费 | 合计 |
|---|
| A01系列 | ¥67,500 | ¥45,000 | ¥38,000 | ¥150,500 |
| B03系列 | ¥22,000 | ¥22,000 | — | ¥44,000 |
| C05系列 | ¥15,000 | — | ¥8,000 | ¥23,000 |
痛点：试制费用累加无上限
- • 试制材料消耗难以精确预估
- • 多轮试制费用不断累加，缺乏管控
- • 试制预算形同虚设，实际远超
每刻解决方案
- • 试制项目独立预算+分阶段管控
- • 每轮试制单独申请，累计消耗实时预警
- • 预算超支自动拦截，特批需升级审批
| 项目 | 预算总额 | 已消耗 | 剩余预算 | 超支风险 |
|---|
| A01-第一轮试制 | ¥150,000 | ¥115,000 | ¥35,000 | 低 |
| A01-第二轮试制 | ¥120,000 | ¥102,000 | ¥18,000 | 高 |
| B03-试制 | ¥80,000 | ¥45,000 | ¥35,000 | 安全 |
痛点：外协试制闭环缺失
- • 外协试制只有合同没有验收
- • 试制品质量无法追溯
- • 付款与试制结果无关联
每刻解决方案
- • 外协试制合同+验收标准+结算闭环
- • 试制品检验报告附件归档
- • 付款绑定试制验收节点
| 合同 | 供应商 | 试制内容 | 验收状态 | 付款状态 |
|---|
| WX-001 | 宁波精密制造 | A01第一轮试制 | 已验收 | 已付款 |
| WX-002 | 苏州华达加工 | A01第二轮试制 | 待验收 | 未付款 |
痛点：试制转量产核算不清
- • 试制费用与正式生产费用混淆
- • 试制材料领用与生产领用无区分
- • 试制费用如何摊入产品成本缺乏规则
每刻解决方案
- • 试制费用自动归集到研发项目
- • 试制→量产费用结转模板
- • 区分研发试制与生产试制，分别入账
| 费用类型 | 研发试制 | 生产试制 | 合计 |
|---|
| 材料费 | ¥65,000 | ¥18,000 | ¥83,000 |
| 加工费 | ¥85,000 | — | ¥85,000 |
| 设备调试 | ¥56,000 | — | ¥56,000 |
痛点：多轮试制追溯困难
- • 试制经历3-5轮，每轮费用分散
- • 无法快速查看某产品全部试制费用
- • 试制失败原因与费用无法关联
每刻解决方案
- • 试制轮次台账：每轮独立记录+累计汇总
- • 按产品一键查看全部试制费用时间线
- • 试制结论（成功/失败）与费用关联归档
| 轮次 | 日期 | 费用 | 结论 | 累计 |
|---|
| 第1轮 | 2026-03-15 | ¥85,000 | 失败-尺寸偏差 | ¥85,000 |
| 第2轮 | 2026-03-28 | ¥65,000 | 失败-材质不达标 | ¥150,000 |
| 第3轮 | 2026-04-05 | ¥72,000 | 成功-通过验证 | ¥222,000 |
